Schrijf persoonlijk aan de Chinese ambassades in Nederland of in België of schrijf uw eigen Ambassade (Nederlandse, Belgische) in China. U kunt ook uw volksvertegenwoordigers aanschrijven. In het aangezicht van deze historische tragedie is uw stem van cruciaal belang.
We willen u hier geen voorbeeldbrief geven, omdat wij van mening zijn dat iedereen zijn eigen unieke visie heeft. Maar kleine suggesties kunnen natuurlijk wel van nut zijn. Voelt u zich vrij om deze suggesties in uw gedachten op te nemen. Veel succes!
1. Blijf altijd beleefd
Blijf beleefd, zelfs als het thema uw buik doet omdraaien, en u uw ergernis wilt uiten. Het verzoek¬schrift is er om de vervolgde Falun Gong beoefenaars te helpen en niet om in de prullenbak te belanden.
2. Kort is goed
Lange brieven worden vaak genegeerd en helaas ook vaak niet vertaald. Eén pagina is meer dan genoeg.
3. Schrijf alleen over de kwestie zelf
Uw brief zal meer effect hebben als u de ontvanger in het verzoek niet beledigt. Maar laat er geen twijfel over bestaan dat u zich zorgen maakt over de vervolgden en schendingen van internationaal erkende wettelijke normen en waarden.
4. Onderstreep de positieve waarden
Probeer de ontvanger te raken op zijn eigenwaarde en trots. Wees respectvol en vermeld dat het land of de cultuur bijvoorbeeld bekend stond voor zijn tolerantie.
5. Schrijf wie je bent
Anonieme brieven hebben geen effect. Misschien hebt u een academische graad of bevindt u zich in een positie die uw belang in de zaak verhoogt? Neem het in uw adreskop of in de tekst zelf op.
6. Hebt u speciale interesse?
Hebt u bijvoorbeeld China als toerist bezocht? Vergeet dat niet te vermelden.
7. Beschrijf de situatie in een paar woorden
Vermoedelijk is de ontvanger van de brief niet direct verantwoordelijk voor de situatie. Het is ook mogelijk dat de lezer de zaak helemaal niet kent. Zet uzelf in de positie van de lezer. Vermijd sarcasme.
8. Stuur een kopie
Stuur ook een kopie van uw brief met een korte begeleidende brief aan de Chinese ambassade. U kunt de werking van uw brief vergroten door de brief tegelijkertijd aan verschillende ontvangers te versturen. U kunt dit in de brief duidelijk maken door een aanduiding (ontvanger: ...)
9. Doe navraag
Het is zinvol om herhaaldelijk navraag te doen. Zelfs als u verwacht geen antwoord te krijgen, zullen de ontvangers precies registeren, of de interesse aan hulp voor degenen die onterecht worden vervolgd vermindert of juist levend blijft.
10. Buitenlandse ontvangers
Het is effectief wanneer u krantenberichten in de brief aan buitenlandse ontvangers stopt, om aan te geven hoe goed het onderwerp bij het publiek bekend is. Maar stuur geen interviews van Chinese mensenrechtenactivisten naar China – het zou de betrokkene personen aanzienlijk kunnen schaden!
11. Verzoekbrieven schrijven brengt vreugde
Denkt u bij het schrijven aan de persoon die u wilt helpen. Denk aan de gevangenen die door briefacties van verdere gewelddadige mishandelingen bespaard bleven of vroegtijdig werden vrijgelaten. Veel plezier met schrijven!